2.     Surat permohonan dari dosen PNS yang bersangkutan ditujukan ke PTS yang dituju;

3.     Surat pernyataan menerima dari PTS yang dituju;

4.     Surat pernyataan melepas dari PTN/PTS asal;

5.     Surat keterangan mata kuliah yang diampu dari PTS yang dituju;

6.     Surat keterangan rasio dosen dan mahasiswa serta jumlah data dosen di PTS yang dituju;

7.     Surat pernyataan tidak sedang dalam status tugas belajar dari pejabat yang berwenang;

8.     Surat pernyataan tidak sedang dalam proses perkara pidana karena melakukan tindak pidana kejahatan dari instansi asal;

9.     Surat keterangan tidak pernah dikenakan hukuman disiplin tingkat berat 2 (dua) tahun terakhir yang ditandatangani pejabat yang berwenang;

10.  Surat pernyataan tidak sedang dalam proses upaya hukum berupa keberatan atau banding administratif atas hukuman disiplin berat dari instansi asal;

11.  Surat pernyataan tidak sedang dalam masa ikatan dinas/ikatan kerja dengan perguruan tinggi asal atau instansi lain;

12.  Salinan sah SK pengangkatan ;

13.  Salinan sah SK pengangkatan PNS ;

14.  Salinan sah SK kenaikan pangkat terakhir ;

15.  Salinan sah SK kenaikan jabatan terakhir;

16.  Salinan sah Ijazah dan transkrip nilai ijazah S1, S2 dan S3

17.  Salinan sah SKP 2 tahun terakhir;

18.  Salinan sah akreditasi institusi/program studi PTS yang dituju

19.  Surat keputusan penyetaraan ijazah bagi ijazah yang diperoleh dari luar negeri (yang dilegalisir);

20.  Surat penolakan dari 2 (dua) PTN untuk yang pindah / alih tugas / alih status ke PTS;

21.  Analisis jabatan dan analisis beban kerja dari instansi yang dituju;

22.  Salinan sertifikat akreditasi program studi PTS yang dituju.