Persyaratan Pelayanan

1. Surat pengantar dari PTS;
2. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter;
3. Salinan sah Surat keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;
4. Salinan sah Surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil;
5. Salinan sah Surat keputusan kenaikan pangkat terakhir;
6. Salinan sah Surat keputusan jabatan akademik terakhir;
7. Salinan sah SKP dua tahun terakhir yang setiap unsur penilaian sekurang-kurangnya bernilai baik;
8. Surat perjanjian tugas belajar;
9. Surat jaminan pembiayaan tugas belajar;
10. Surat rekomendasi dari Pimpinan PTS mengenai bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya
11. Surat rekomendasi kelulusan dari lembaga pendidikan tempat pelaksanaan tugas belajar;
12. Surat pernyataan dari pimpinan perguruan tinggi homebase bahwa:

• a) Tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan Negara;
• b) Tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK);
• c) Tidak sedang/dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
• d) Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;
• e) Tidak dalam proses perkara pidana, baik tindak pidana kejahatan maupun pelanggaran;
• f) Tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas; g) Tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan;
• h) Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya;
• i) Tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

1. Pemohon (Dosen PNS yang bersangkutan) menyampaikan surat permohonan tertulis ditujukan kepada Kepala melalui aplikasi EMPAT;
2. Pemohon tinggal menunggu pemrosesan lebih lanjut dari pemberi layanan, serta dapat melakukan monitoring usulan melalui aplikasi EMPAT;
3. Pemohon menerima produk layanan

Jangka Waktu Penyelesaian

Maksimal 10 hari kerja.

*dalam keadaan kahar jangka waktu penyelesaian disesuaikan dengan kondisi yang terjadi.